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Datenschutz-Hinweise

Dear User,

Wir respektieren Ihr Recht auf Datenschutz und schützen Ihre personenbezogenen Daten.

Nachstehend finden Sie einen Informationshinweis gemäß Artikel 13 der Europäischen Verordnung Nr. 679/2016 zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden nur der Kürze halber als „DSGVO“ bezeichnet) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie beim Surfen auf unseren Websites und/oder bei der Nutzung der darin enthaltenen Dienste und/oder bei der Teilnahme an angebotenen Aktivitäten angeben.

Im Folgenden werden die allgemeinen Regeln für die Datenverarbeitung, die Cookie-Policy und die Möglichkeiten beschrieben, die Zustimmung zu einer bestimmten Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften verarbeitet.

Please note that processing of personal data means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
1. DATA CONTROLLER AND DATA PROTECTION OFFICER
Die Datenverantwortlichen sind die Sofidel S.p.A. mit Sitz in Via Giuseppe Lazzareschi, 23, 55016 Porcari (LU), Italien, gemeinsam mit der Sofidel Germany GmbH mit Sitz Unterm Bahnhof 10, 98574 Schmalkalden, Deutschand (im Folgenden „Datenverantwortliche “ oder „Sofidel”). Für den Kaufprozess ist Sofidel Germany verantwortlich, für den Webseitenbetrieb und den Betrieb der Kundendatenbank Sofidel S.p.A.. Die Datenschutzbeauftragte von Sofidel Germany GmbH erreichen Sie unter gdpr.germany@sofidel.com, die Datenschutzbeauftragte von Sofidel S.p.A. unter dpo.holding@sofidel.com.
2. CATEGORIES AND TYPES OF PERSONAL DATA PROCESSED
Folgende Ausführungen beziehen sich auf die Nutzung der Webseiten www.sofidelshop.de, www.softis.de, www.regina.eu und www.hakle.de (nachstehend der Kürze halber als „Websites“ bezeichnet). Die Sofidel Websiten www.nicky.eu, www.nicky.ie, www.nickytissue.co.uk, www.nicky.us, www.cosynel.be, www.kittensoft.com, www.letrefle.fr, www.nalyspapier.com/be, www.sopalin.fr, www.regina.uk.com und www.sofidelshop.it nutzen denselben technischen Hintergrund mit derselben Anwendungslogik. Bei der Nujtzung der Websites werden folgende personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet:

a. Navigation data Wir beziehen uns auf alle Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die Computerumgebung beziehen, die Sie verwenden, darunter die IP-Adresse, der Standort (Land), die Domänennamen des Computers, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der auf den Websites angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfragen, die Methode, die für die Übermittlung der Anfragen an den Server verwendet wird, die Größe der als Antwort auf eine Anfrage erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler etc.) und so weiter. Dies sind Informationen, die von den Websites gesammelt werden und die deren Betrieb ermöglichen. Wir informieren Sie darüber, dass diese personenbezogenen Daten vom Datenverantwortlichen ausschließlich dazu verwendet werden, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Websites zu erhalten sowie deren ordnungsgemäßes Funktionieren zu überprüfen und eventuelle Störungen und/oder Missbräuche festzustellen. Diese personenbezogenen Daten werden sofort nach der Verarbeitung gelöscht, es sei denn, wir müssen im Falle von hypothetischen Computerstraftaten Details zum Schaden der Websites oder Dritten die Verantwortlichen identifizieren.

b. Data voluntarily provided by the user We refer to the personal data you voluntarily provide, such as the data you enter in the information collection forms on the Sites, the data you provide when participating in online and/or offline events and/or contests promoted by Sofidel, or when registering for Sofidel's newsletter, such as your first name, last name, city and/or province of residence, email address and/or telephone number, as well as the personal data you may provide us with in requests for information sent to the email addresses of the Controller's customer service department published on the Sites.

c. Data processed as a result of services rendered online Without prejudice to any specific information that may be available in the various sections of the Websites, this document is also intended to cover the processing of the data you voluntarily provide in order to receive services provided online. For example, we refer to the registration service and access to your personal area, where your personal data such as personal details and contact details shall be processed.

d. Cookies Klicken Sie hier für die Cookie-Policy.
3. PURPOSE OF PROCESSING
Ihre personenbezogenen Daten werden, gegebenenfalls mit Ihrer Zustimmung, für die folgenden Zwecke verarbeitet: a) um Ihnen die Navigation auf den Webseiten zu ermöglichen (einschließlich der Verwaltung von Sicherheitsprofilen) und die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen, wie z. B. die Teilnahme an Preisausschreiben, die Verlosung eines Preises gemäß den vom Datenverantwortlichen auf der jeweiligen Webseite ordnungsgemäß veröffentlichten Wettbewerbsregeln; b) auf Anfragen zu antworten, die Sie über die entsprechenden auf den Seiten verfügbaren Formulare oder über die auf den Seiten veröffentlichten E-Mail-Adressen des Kundendienstes eingereicht haben; c) Ihnen mit Ihrem Einverständnis Werbe- und Marketingmitteilungen, einschließlich Newsletter, Werbeangebote, kommerzielle Initiativen, Werbematerial, Direktverkauf und Marktforschung über die Produkte und Dienstleistungen des Datenverantwortlichen und/oder der Geschäftspartner sowie Einladungen zu Veranstaltungen und Initiativen, die vom Datenverantwortlichen oder von Unternehmen der Gruppe organisiert werden, auf automatisiertem Wege (SMS, MMS, E-Mail, automatische Anrufsysteme ohne Vermittlung, Nutzung sozialer Netzwerke, Push-Benachrichtigungen, Whatsapp, Fax) und auf anderem Wege (Papierpost, Telefon mit Vermittlung) zuzusenden; d) mit Ihrem Einverständnis, um Ihre Kaufentscheidungen und Verhaltenspräferenzen zu analysieren, um Kommunikationen und personalisierte kommerzielle Angebote besser zu strukturieren, um allgemeine Analysen für die strategische Ausrichtung und kommerzielle Intelligenz und allgemein für profiling activities; e) for evaluation and statistical monitoring purposes: this purpose implies an analysis of aggregate information that does not relate to identified or identifiable natural persons and which, therefore, does not constitute personal data and does not in any way allow the Data Controller to trace your identity; f) to comply with any obligations provided for by applicable laws, regulations or Community legislation, or to comply with requests from the authorities; g) in the event that it is necessary to ascertain, exercise or defend a right in court.
4. LEGAL BASIS AND MANDATORY OR OPTIONAL NATURE OF THE PROCESSING
The legal basis for processing personal data for the purposes referred to in points a) and b) is Article 6(1)(b) of the Regulation, since the processing is necessary for the provision of the services you have requested. Providing your personal data for these purposes is optional, but failure to do so would make it impossible for you to access the services you have requested. Processing for the marketing and profiling purposes described in (c) and (d) is based on your consent in accordance with Article 6(1)(a). Your consent can be withdrawn at any time. Providing your personal data for these purposes is therefore entirely optional and does not affect the use of other services offered by the Websites. If, in any event, you wish to object to the processing of your data for marketing or profiling purposes, you may do so at any time by contacting the Data Controller at the contact details indicated in the 'Contact us' section of this policy. Lastly, it should be noted that, since the processing referred to in point (e) does not concern personal data, it does not fall within the scope of application of the legislation on the protection of personal data and may therefore be freely carried out by the Data Controller. The purpose referred to under f) is a legitimate processing of personal data within the meaning of Article 6(1)(c) of the Regulation. The processing carried out for the purposes referred to under g) is based on the legitimate interest of the Data Controller within the meaning of Article 6(1)(e) of the Regulation.
5. DATA PROCESSING METHODS
In relation to the aforementioned purposes and related legal bases, the processing of your personal data is performed by means of manual, computer and automated tools with logic strictly related to the purposes and in such a way as to ensure the security and confidentiality of the data, in addition to compliance with specific obligations under the law.
6. RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
Your personal data may be shared, for the purposes indicated, with the following recipients:
  • Personen, die typischerweise als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO im Auftrag des Datenverantwortlichen handeln, im Einzelnen: Personen, die mit der Erbringung von Dienstleistungen betraut sind (z. B. Hosting-Provider oder Anbieter von E-Mail-Plattformen); Personen, die mit der technischen Wartung beauftragt sind (einschließlich der Wartung von Netzwerkausrüstung und elektronischen Kommunikationsnetzen), usw. Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter kann auf schriftliche Anfrage an den Datenverantwortlichen unter den im Abschnitt „Kontakte“ dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adressen eingesehen werden.
  • Personen, die vom Datenverantwortlichen ermächtigt wurden, personenbezogene Daten zu verarbeiten, da dies für die Durchführung von Tätigkeiten in engem Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen erforderlich sind, und die sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung zur Vertraulichkeit unterliegen.
  • Personen, Einrichtungen oder Behörden, denen Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Anordnungen mitgeteilt werden müssen;

Ihre Daten können anderen Unternehmen der Sofidel-Gruppe zu den gleichen Zwecken wie oben beschrieben und/oder zu Verwaltungs- und Buchführungszwecken gemäß Ar. 6 Abs. 1 Buchstabe f) und den Erwägungsgründen 47 und 48 DSGVO zugänglich gemacht werden.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter übermittelt.
7. TRANSFERS OF PERSONAL DATA
In general, your data will not be transferred outside the European Union. If some of the third parties referred to in Section 6 above are located in countries outside the European Union, the transfer of your personal data to such parties will be carried out alternatively on the basis of:
  • the presence of adequacy decisions issued by the European Commission;
  • the prior conclusion between Sofidel and such entities of specific agreements containing appropriate safeguards and guarantees for the protection of your personal data (so-called 'Standard Contractual Clauses', as made available by the European Commission);
  • in the absence of the above, your consent, which will be expressly requested on that occasion and prior to the transfer, subject to prior information on the level of protection of your personal data in the country of destination of the data transfer.


Further information is available by sending a written request to the Data Controller at the addresses indicated in the ‘Contact’ section of this policy.
8. RETENTION OF PERSONAL DATA
Die personenbezogenen Daten für die in den Abschnitten a) und b) genannten Zwecke werden nicht länger als unbedingt erforderlich für die Erreichung dieser Zwecke aufbewahrt. Für die in den Abschnitten c) und d) genannten Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten stattdessen so lange verarbeitet, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, wobei der Grundsatz der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO zu beachten ist, und in jedem Fall so lange, bis Ihre Einwilligung widerrufen wird, bzw. für einen nach den gesetzlichen Bestimmungen zulässigen Zeitraum, maximal 5 Jahre. Bei Widerruf der Einwilligung werden die zu den unter Abschnitt c) und d) genannten Zwecken verarbeiteten Daten dauerhaft gelöscht oder anonymisiert. Im Allgemeinen behält sich der Datenverantwortliche das Recht vor, Ihre Daten so lange aufzubewahren, wie es für die Erfüllung der ihm auferlegten gesetzlichen Pflichten oder für die Erfüllung von eventuellen Verteidigungszwecken erforderlich ist. Dies gilt unbeschadet der Möglichkeit des Datenverantwortlichen, Ihre personenbezogenen Daten für den gesetzlich vorgesehenen und zulässigen Zeitraum zur Wahrung seiner Interessen aufzubewahren (§ 2947 des italienischen Zivilgesetzbuches). Weitere Informationen über den Zeitraum der Datenspeicherung und die Kriterien zur Festlegung dieses Zeitraums können durch eine schriftliche Anfrage an den Datenverantwortlichen unter den im Abschnitt „Kontakte“ dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten angefordert werden.
9. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Gegenstand dieser Mitteilung sind, die folgenden Rechte ausüben können:
Right of access and rectification (article 15 and 16 of the EU Regulation);
Right to data deletion (Article 17 of the EU Regulation);
Right to restriction of processing (Article 18 of the EU Regulation);
Right to data portability (Article 20 of the EU Regulation);
Right to object (Article 21 of the EU Regulation);
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) (Art. 77 DSGVO);
Right to withdraw the consent given (Article 13 of the EU Regulation).

Darüber hinaus können Sie einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erheben, indem Sie Ihre Gründe für den Widerspruch darlegen. Wir informieren Sie außerdem darüber, dass Sie das Recht haben, jederzeit und ohne Angabe von Gründen dem Profiling und der Versendung von Direktwerbung durch automatisierte Mittel (z. B. SMS, MMS, E-Mail, automatische Anrufsysteme ohne Vermittlung, Nutzung sozialer Netzwerke, Push-Benachrichtigungen, Whatsapp, Fax) und nicht automatisierte Mittel (Papierpost, Telefon mit Vermittlung) zu widersprechen. Darüber hinaus kann dieses Recht, im Bezug auf Direktmarketing, auch teilweise ausgeübt werden, d. h. dass von Ihnen z. B. nur der Versand von Werbemitteilungen mit automatisierten Instrumenten abgelehnt wird.
Anträge sind schriftlich an den Datenverantwortlichen unter den im Abschnitt „Kontakt“ dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adressen zu richten.
In any event, you are always entitled to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Italian Data Protection Authority), pursuant to Article 77 of the Regulation, if you believe that the processing of your data is contrary to the legislation in force, or to take legal action pursuant to Article 79 of the Regulation.
10. CHANGES
Der Datenverantwortliche behält sich das Recht vor, den Inhalt ganz oder teilweise zu ändern oder einfach zu aktualisieren, auch aufgrund von Änderungen der geltenden Gesetzgebung. Der Datenverantwortliche fordert Sie daher auf, diesen Abschnitt regelmäßig zu besuchen, um sich mit der neuesten und aktuellsten Version der Datenschutz-Hinweise vertraut zu machen, damit Sie stets über die erhobenen Daten und deren Verwendung durch den Datenverantwortlichen informiert sind.
11. CONTACTS
Zur Ausübung der oben genannten Rechte oder für sonstige Anfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse und/oder per E-Mail an den Datenverantwortlichen unter gdpr.germany@sofidel.com oder dpo.holding@sofidel.com.

Stand: April 2024

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